01. Bearbeiten Sie Ihr W-9 online
Geben Sie Text ein, fügen Sie Bilder hinzu, schwärzen Sie vertrauliche Details, fügen Sie Kommentare, Hervorhebungen und mehr hinzu.
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So funktioniert es
02. Unterschreiben Sie mit wenigen Klicks
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift, tippen Sie sie ein, laden Sie ein Bild davon hoch oder verwenden Sie Ihr Mobilgerät als Signaturpad.
03. Teilen Sie Ihr Formular mit anderen
Senden Sie W-9 per E-Mail, Link oder Fax. Sie können es auch herunterladen, exportieren oder ausdrucken.
Wie füllt man ein W-9-Formular aus?
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Formular anfordern“.
Bearbeiten Sie Ihr W-9-Formular. Sie können Seiten neu anordnen und drehen, Text hinzufügen oder ändern usw.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Fertig“, um Ihre Datei zu speichern. Wählen Sie das benötigte Format und benennen Sie es nach Wunsch um.
Haben Sie Fragen?
Wir haben Antworten auf die beliebtesten Fragen unserer Kunden.
Wofür wird das W-9-Formular verwendet?
Das W-9-Formular ist entscheidend für eine genaue Steuerdokumentation, da es diese wichtigen Zwecke erfüllt:
Die Angabe Ihrer Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN) an Stellen, die Sie bezahlen.
Bestätigung Ihres steuerlichen Status als US-Person.
Erklärung einer Befreiung vom Sicherungseinbehalt, falls zutreffend.
Wann könnte das Ausfüllen eines W-9 nicht notwendig sein?
In bestimmten Fällen ist es möglicherweise nicht ratsam, ein W-9 auszufüllen. Wenn beispielsweise eine unerwartete Partei ein W-9 anfordert, stellen Sie sicher, dass der Grund für die Anforderung berechtigt ist. Finanzinstitute wie Banken können das W-9-Formular verwenden, um Dividenden am Jahresende zu melden. Wenn sie jedoch bereits über Ihre TIN verfügen, ist die Einreichung eines neuen W-9-Formulars möglicherweise überflüssig.
Wann sollten Sie ein aktualisiertes W-9 absenden?
Es ist wichtig, ein neues W-9-Formular Ihrem Arbeitgeber oder Kunden zur Verfügung zu stellen, wann immer sich Ihre persönlichen oder geschäftlichen Informationen ändern, wie z. B. eine neue Adresse, eine neue Sozialversicherungsnummer oder eine Namensänderung aufgrund von Heirat oder anderen Gründen. Die Aktualisierung dieser Informationen stellt sicher, dass alle Steuerdokumente korrekt bleiben.
Anweisungen zum Ausfüllen des W-9-Formulars:
Zeile 1
Name – Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein, stellen Sie sicher, dass er korrekt geschrieben ist und mit der Schreibweise auf anderen Steuerformularen übereinstimmt, die Sie ausgefüllt haben.
Zeile 2
Unternehmensname – Füllen Sie dieses Feld nur aus, wenn Sie ein Unternehmen besitzen und einen Namen (Handelsname, DBA oder Unternehmensname) verwenden, der sich von dem in Zeile 1 unterscheidet.
Zeile 3
Steuerliche Einstufung – Geben Sie Ihren Steuerstatus gemäß der IRS-Klassifizierung an. Je nachdem, ob Sie das Formular als Einzelperson, Unternehmen, LLC, Personengesellschaft oder Treuhandvermögen/Nachlass ausfüllen, kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an. Es sollte nur ein Kästchen ausgewählt werden.
Zeile 4
Ausnahmen – Wenn Ihre Einheit von dem Sicherungseinbehalt befreit ist, geben Sie den entsprechenden Code in der ersten Zeile an. Wenn Sie von der Meldepflicht gemäß dem Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) befreit sind, geben Sie den entsprechenden Code in der zweiten Zeile ein. Hinweis: Einzelpersonen füllen diesen Abschnitt in der Regel nicht aus.
Zeile 5
Adresse – Geben Sie Ihre Straßenadresse (einschließlich Wohnungsnummer) ein, damit Ihr Arbeitgeber Ihnen Informationsrücksendungen und Benachrichtigungen zuschicken kann.
Zeile 6
Bundesland, Stadt und Postleitzahl – Geben Sie Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl an.
Zeile 7
Kontonummern – Sie können hier alle Kontonummern auflisten, die Ihr Arbeitgeber benötigen könnte. Wenn keine vorhanden sind, lassen Sie diesen Abschnitt leer.
Abschnitt mit persönlichen Angaben
Der zweite Teil des Formulars erfordert Ihre persönlichen Angaben für die Steuerberichterstattung Ihres Arbeitgebers. Füllen Sie diesen Abschnitt wie folgt aus:
Teil 1
Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN)
Geben Sie Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) an, wenn Sie das Formular als Einzelperson oder Einzelmitglied-LLC ausfüllen, oder Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), wenn Sie es als Körperschaft oder Partnerschaft ausfüllen. Einzelunternehmer können beide Nummern verwenden. Ansässige Ausländer ohne SSN können ihre TIN verwenden.
Teil 2
Zertifizierung
Dieser letzte Abschnitt bestätigt die Richtigkeit Ihrer Informationen. Überprüfen Sie das Formular sorgfältig, stellen Sie sicher, dass alle Einträge korrekt sind, und unterschreiben sowie datieren Sie es in den vorgesehenen Feldern.
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