01. Επεξεργαστείτε το W-9 σας online
Πληκτρολογήστε κείμενο, προσθέστε εικόνες, αποκρύψτε εμπιστευτικές λεπτομέρειες, προσθέστε σχόλια, επισήμανση κειμένου και άλλα.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποκτήστε το έντυπό μου" στην κορυφή της σελίδας.
Επεξεργαστείτε το έντυπο W-9. Αναδιοργανώστε και περιστρέψτε τις σελίδες, προσθέστε ή τροποποιήστε κείμενο κ.λπ.
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο "Έγινε" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Επιλέξτε τη σωστή μορφή και μετονομάστε το αν το επιθυμείτε.
Έχουμε απαντήσεις στις πιο δημοφιλείς ερωτήσεις από τους πελάτες μας.
Η φόρμα W-9 είναι κρίσιμη για την ακριβή φορολογική τεκμηρίωση, καθώς εξυπηρετεί τους εξής βασικούς σκοπούς:
Παροχή του αριθμού φορολογικού σας μητρώου (TIN) σε οντότητες που σας πληρώνουν.
Πιστοποίηση της φορολογικής σας κατάστασης ως ατόμου των Ηνωμένων Πολιτειών.
Δήλωση οποιασδήποτε απαλλαγής από την παρακράτηση, εάν είναι εφαρμοστέα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η συμπλήρωση μιας W-9 μπορεί να μην είναι σκόπιμη. Για παράδειγμα, εάν ένα αναπάντεχο μέρος ζητήσει μια W-9, βεβαιωθείτε ότι ο λόγος για την αίτηση είναι έγκυρος. Χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, όπως οι τράπεζες, μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη φόρμα W-9 για να αναφέρουν μερίσματα στο τέλος του έτους. Ωστόσο, εάν έχουν ήδη τον TIN σας, η υποβολή μιας νέας φόρμας W-9 μπορεί να είναι περιττή.
Είναι σημαντικό να παρέχετε μια νέα φόρμα W-9 στον εργοδότη ή τον πελάτη σας κάθε φορά που υπάρχει αλλαγή στις προσωπικές ή επιχειρηματικές σας πληροφορίες, όπως νέα διεύθυνση, νέος αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή αλλαγή ονόματος λόγω γάμου ή άλλων λόγων. Η ενημέρωση αυτών των πληροφοριών διασφαλίζει ότι όλα τα φορολογικά έγγραφα παραμένουν ακριβή.
Όνομα – Εισάγετε το πλήρες όνομά σας, διασφαλίζοντας ότι είναι γραμμένο σωστά και ταιριάζει με την ορθογραφία σε άλλες φορολογικές φόρμες που έχετε συμπληρώσει.
Όνομα Επιχείρησης – Συμπληρώστε αυτό το πεδίο μόνο αν έχετε μια επιχείρηση και χρησιμοποιείτε ένα όνομα (εμπορικό όνομα, DBA ή όνομα οντότητας) διαφορετικό από αυτό στη Γραμμή 1.
Φορολογική Ταξινόμηση – Δηλώστε την φορολογική σας κατάσταση σύμφωνα με την ταξινόμηση IRS. Ανάλογα με το αν συμπληρώνετε τη φόρμα ως άτομο, εταιρεία, LLC, εταιρική σχέση ή εμπιστοσύνη/κλήρος, ελέγξτε το αντίστοιχο πλαίσιο. Πρέπει να επιλεγεί μόνο ένα πλαίσιο.
Απαλλαγές – Εάν η οντότητά σας απαλλάσσεται από την παρακράτηση, παρέχετε τον κατάλληλο κωδικό στην πρώτη γραμμή. Εάν είναι απαλλαγμένη από την αναφορά σύμφωνα με το Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), εισάγετε τον σχετικό κωδικό στη δεύτερη γραμμή. Σημείωση: Τα άτομα συνήθως δεν συμπληρώνουν αυτή την ενότητα.
Διεύθυνση – Εισάγετε τη διεύθυνση του δρόμου σας (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού διαμερίσματος) ώστε ο εργοδότης σας να σας στείλει πληροφορίες και ειδοποιήσεις.
Πολιτεία, Πόλη και Ταχυδρομικός Κωδικός – Παρέχετε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό σας κωδικό.
Αριθμοί Λογαριασμών – Μπορείτε να καταγράψετε εδώ οποιουσδήποτε αριθμούς λογαριασμού μπορεί να χρειαστεί ο εργοδότης σας. Αν δεν υπάρχουν, αφήστε αυτή την ενότητα κενή.
Το δεύτερο μέρος της φόρμας απαιτεί τα προσωπικά σας στοιχεία για την φορολογική αναφορά του εργοδότη σας. Συμπληρώστε αυτή την ενότητα ως εξής:
Παρέχετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (SSN) σας εάν συμπληρώνετε τη φόρμα ως άτομο ή μοναδικό μέλος LLC, ή τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) σας εάν τη συμπληρώνετε ως εταιρεία ή εταιρική σχέση. Οι ατομικοί ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιονδήποτε αριθμό. Οι κάτοικοι αλλοδαποί χωρίς SSN μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον TIN τους.
Αυτή η τελική ενότητα πιστοποιεί την ακρίβεια των πληροφοριών σας. Ελέγξτε προσεκτικά τη φόρμα, βεβαιωθείτε ότι όλες οι καταχωρίσεις είναι σωστές και στη συνέχεια υπογράψτε και ημερομηνίστε στα καθορισμένα πεδία.