01. Edite su W-9 en línea
Escriba texto, añada imágenes, oculte datos confidenciales, añada comentarios, resalte y más.
Obtenga el formulario de W-9 form más actual ahora
Así es como funciona
02. Fírmelo con solo unos clics
Dibuje su firma, escríbala, suba su imagen o utilice su dispositivo móvil como plataforma de firma.
03. Comparta su formulario con otros
Envíe W-9 por correo electrónico, enlace o fax. También puede descargarlo, exportarlo o imprimirlo.
How to fill out a W-9 form?
Haga clic en el botón «Obtener mi formulario» en la parte superior de la página.
Edite su formulario W-9. Reorganice y rote las páginas, añada o modifique texto, etc.
Cuando termine, haga clic en «Listo» para guardar el archivo. Elija el formato necesario y cámbiele el nombre si lo desea.
¿Alguna pregunta?
Tenemos respuestas a las preguntas más populares de nuestros clientes.
¿Para qué se utiliza el formulario W-9?
El formulario W-9 es crucial para tener una documentación fiscal precisa, ya que cumple con estos objetivos clave:
Proporcionar su número de identificación fiscal (TIN) a las entidades que le pagan.
Certificar su situación fiscal como estadounidense.
Declarar cualquier exención de la retención de copia de seguridad, si corresponde.
¿Cuándo podría no ser necesario completar un W-9?
En determinados casos, completar un W-9 podría no ser aconsejable. Por ejemplo, si una parte inesperada solicita un W-9, asegúrese de que la razón de la solicitud sea válida. Las entidades financieras, como los bancos, pueden utilizar el formulario W-9 para informar sobre los dividendos al final del año; sin embargo, si ya tienen su TIN, enviar un nuevo formulario W-9 podría ser redundante.
¿Cuándo debe enviar un W-9 actualizado?
Es importante proporcionar un nuevo formulario W-9 a su empleador o cliente cada vez que haya un cambio en su información personal o comercial, como una nueva dirección, un nuevo número de seguridad social o un cambio de nombre por matrimonio u otras razones. Actualizar esta información asegura que toda la documentación fiscal siga siendo veraz.
Instrucciones para rellenar el formulario W-9:
Línea 1
Nombre – Introduzca su nombre completo, y asegúrese de escribirlo correctamente y que coincida con cómo lo haya escrito en otras declaraciones fiscales que haya completado.
Línea 2
Nombre de la empresa: Complete este campo solo si posee una empresa y utiliza un nombre (nombre comercial, DBA o nombre de entidad) diferente al que aparece en la Línea 1.
Línea 3
Clasificación fiscal: Indique su situación fiscal según la clasificación del IRS. Dependiendo de si completa el formulario como persona física, corporación, sociedad de responsabilidad limitada, asociación o fideicomiso/patrimonio, marque la casilla correspondiente. Solo se debe seleccionar una casilla.
Línea 4
Exenciones: Si su entidad está exenta de la retención de copia de seguridad, indique el código apropiado en la primera línea. Si está exenta de declarar conforme la Ley de Cumplimiento Fiscal de Cuentas Extranjeras (FATCA), introduzca el código correspondiente en la segunda línea. Nota: Las personas físicas generalmente no completan esta sección.
Línea 5
Dirección: Introduzca su dirección (incluido el número de apartamento) para que su empleador pueda enviarle las declaraciones y notificaciones.
Línea 6
Estado, ciudad y Código postal: Indique su ciudad, estado y código postal.
Línea 7
Números de cuenta: Puede indicar aquí cualquier número de cuenta que su empleador pueda necesitar. Si no tuviera ninguno, deje esta sección en blanco.
Sección de datos personales
La segunda parte del formulario requiere sus datos personales para la declaración fiscal de su empleador. Rellene esta sección de la siguiente manera:
Parte 1
Número de identificación fiscal (TIN)
Indique su número de la Seguridad Social (SSN) si está completando el formulario como persona física o único miembro de sociedad de responsabilidad limitada, o su número de identificación del empleador (EIN) si lo completa como una corporación o asociación. Los propietarios únicos pueden usar cualquiera de los dos números. Los extranjeros residentes sin un SSN pueden usar su TIN.
Parte 2
Certificación
Esta sección final certifica la exactitud de su información. Revise con atención el formulario, asegúrese de que todas las entradas sean correctas y luego fírmelo y féchelo en los campos designados.
What Our Users Are Saying
Formularios relacionados
