01. Bewerk uw W‑9 online
Typ tekst, voeg afbeeldingen toe, maak vertrouwelijke gegevens zwart, voeg opmerkingen, markeer en meer toe.
Haal nu het meest recente formulier W‑9 form op
Zo werkt het
02. Onderteken het in een paar klikken
Teken uw handtekening, typ deze, upload de afbeelding of gebruik uw mobiele apparaat als handtekeningpad.
03. Deel uw formulier met anderen
Verstuur W‑9 via e-mail, link of fax. U kunt het ook downloaden, exporteren of afdrukken.
Hoe vul ik een W‑9-formulier in?
Klik bovenaan de pagina op de knop "Mijn formulier ophalen".
Bewerk uw formulier W‑9. Deel opnieuw in en draai pagina's, voeg tekst toe of wijzig deze, enz.
Wanneer u klaar bent, klikt u op "Klaar" om uw bestand op te slaan. Kies de gewenste indeling en wijzig de naam indien gewenst.
Heeft u vragen?
Wij hebben antwoorden op de meest voorkomende vragen van onze klanten.
Waar wordt het W-9 formulier voor gebruikt?
Het W-9-formulier is van cruciaal belang voor kloppende belastingdocumentatie, omdat het deze belangrijke doelen dient:
Uw Taxpayer Identification Number (TIN) doorgeven aan instanties die u betaalt.
Uw belastingstatus als Amerikaans persoon certificeren.
Verklaring van eventuele vrijstelling van bronbelasting, indien van toepassing.
Wanneer is het invullen van een W-9 niet nodig?
In bepaalde gevallen is het niet raadzaam om een W-9 in te vullen. Als een onverwachte partij bijvoorbeeld om een W-9 vraagt, controleer dan of de reden voor het verzoek geldig is. Financiële instellingen, zoals banken, kunnen het W-9-formulier gebruiken om aan het einde van het jaar dividenden te rapporteren. Als zij echter al over uw TIN beschikken, kan het indienen van een nieuw W-9-formulier overbodig zijn.
Wanneer moet u een bijgewerkte W-9 indienen?
Het is belangrijk om een nieuw W-9-formulier aan uw werkgever of klant te verstrekken wanneer er een wijziging is in uw privé of zakelijke gegevens, zoals een nieuw adres, een nieuw Social Security Number of een naamsverandering door een huwelijk of om andere redenen. Het bijwerken van deze informatie zorgt ervoor dat alle belastingdocumenten kloppend blijven.
Instructies voor het invullen van het formulier W‑9-formulier:
Regel 1
Naam - Voer uw volledige naam in, zorg ervoor dat deze juist gespeld is en overeenkomt met de spelling op andere belastingformulieren die u heeft ingevuld.
Regel 2
Bedrijfsnaam - Vul dit veld alleen in als u een eigen bedrijf heeft en een andere naam (handelsnaam, DBA of entiteitnaam) gebruikt dan de naam op regel 1.
Regel 3
Belastingclassificatie - Geef uw belastingstatus aan volgens de IRS-classificatie. Afhankelijk van of u het formulier invult als een particulier, bedrijf, LLC, vennootschap of trust/estate, vinkt u het respectievelijke vakje aan. U mag slechts één vakje aanvinken.
Regel 4
Vrijstellingen - Als uw entiteit is vrijgesteld van bronbelasting, vul dan de juiste code in op de eerste regel. Als uw entiteit is vrijgesteld van rapportage onder de Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), vul dan de betreffende code in op de tweede regel. Opmerking: Particulieren vullen dit gedeelte doorgaans niet in.
Regel 5
Adres - Voer uw adres in (inclusief huisnummer) zodat uw werkgever u per post informatie over aangiften en kennisgevingen kan sturen.
Regel 6
Plaats, postcode - Geef uw plaats en postcode op.
Regel 7
Rekeningnummers - Hier kunt u alle rekeningnummers vermelden die uw werkgever nodig heeft. Als er geen nodig zijn, laat dit gedeelte dan leeg.
Gedeelte met persoonlijke gegevens
Het tweede deel van het formulier vereist uw persoonlijke gegevens voor de belastingaangifte van uw werkgever. Vul dit gedeelte als volgt in:
Onderdeel 1
Taxpayer Identification Number (TIN)
Geef uw Social Security Number (SSN) op als u het formulier als particulier of LLC met één lid invult. Geef uw Employer Identification Number (EIN) als u het formulier als bedrijf of vennootschap invult. Eenmanszaken kunnen beide nummers gebruiken. Ingezeten vreemdelingen zonder SSN kunnen hun TIN gebruiken.
Onderdeel 2
Certificering
In dit laatste gedeelte wordt de juistheid van uw informatie bevestigd. Lees het formulier zorgvuldig door, controleer of alle gegevens correct zijn en onderteken en dateer het vervolgens in de daarvoor bestemde velden.
Wat onze gebruikers zeggen
Gerelateerde formulieren
