01. Edytuj W-9 online
Wpisuj tekst, dodawaj obrazy, zaciemniaj poufne szczegóły, dodawaj komentarze oraz wyróżnienia i nie tylko.
Uzyskaj najbardziej aktualny form W-9
Doskonałe
Key not found
Oto jak to działa
02. Podpisz kilkoma kliknięciami
Narysuj swój podpis, wprowadź go, prześlij jego obraz lub użyj urządzenia mobilnego jako podkładki do podpisu.
03. Udostępnij swój formularz innym
Wyślij W-9 pocztą elektroniczną, linkiem lub faksem. Można go również pobrać, wyeksportować lub wydrukować.
Jak wypełnić formularz W-9?
Kliknij przycisk „Uzyskaj formularz” u góry strony.
Edytuj formularz W-9. Zmieniaj kolejność i obracaj strony, dodawaj lub modyfikuj tekst itp.
Gdy skończysz, kliknij „Gotowe”, aby zapisać plik. Wybierz wymagany format i zmień jego nazwę, jeśli chcesz.
Masz pytania?
Mamy odpowiedzi na najczęstsze pytania naszych klientów.
Do czego służy formularz W-9?
Formularz W-9 ma kluczowe znaczenie dla dokładnej dokumentacji podatkowej, ponieważ służy następującym kluczowym celom:
Podanie numeru identyfikacyjnego podatnika (NIP) podmiotom, które uiszczają wynagrodzenie.
Poświadczenie statusu podatkowego jako obywatela USA.
Deklaracja o zwolnieniu z potrącania podatku u źródła (jeśli dotyczy).
Kiedy wypełnienie W-9 może nie być konieczne?
W niektórych przypadkach wypełnienie W-9 może nie być wskazane. Przykładowo, jeśli nieoczekiwana strona zażąda W-9, upewnij się, że powód żądania jest ważny. Instytucje finansowe, takie jak banki, mogą używać formularza W-9 do zgłaszania dywidend na koniec roku; jeśli jednak mają już Twój NIP, składanie nowego formularza W-9 może być zbędne.
Kiedy należy złożyć zaktualizowany formularz W-9?
Ważne jest, aby dostarczyć nowy formularz W-9 swojemu pracodawcy lub klientowi za każdym razem, gdy nastąpi zmiana danych osobowych lub biznesowych, takich jak nowy adres, nowy numer ubezpieczenia społecznego lub zmiana nazwiska z powodu zawarcia małżeństwa lub też z innych powodów. Aktualizacja tych informacji zapewnia, że cała dokumentacja podatkowa pozostaje aktualna
Instrukcja wypełnienia formularza W-9:
Wiersz 1
Imię i nazwisko – wpisz swoje imię i nazwisko, upewniając się, że są one poprawnie napisane i zgodne z pisownią w innych wypełnionych formularzach podatkowych.
Wiersz 2
Nazwa firmy – wypełnij to pole tylko w przypadku, jeśli jesteś właścicielem(-ką) firmy i używasz nazwy (nazwy handlowej, DBA lub nazwy podmiotu) innej niż podana w wierszu 1.
Wiersz 3
Klasyfikacja podatkowa – wskaż swój status podatkowy zgodnie z klasyfikacją IRS. W zależności od tego, czy wypełniasz formularz jako osoba fizyczna, korporacja, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka osobowa lub trust/spadek, zaznacz odpowiednie pole. Należy zaznaczyć tylko jedno pole.
Wiersz 4
Potrącenia – jeśli podmiot jest zwolniony z poboru podatku u źródła, należy podać odpowiedni kod w pierwszym wierszu. Jeśli jest zwolniony z obowiązku raportowania zgodnie z ustawą o ujawnianiu informacji o rachunkach zagranicznych dla celów podatkowych (FATCA), wprowadź odpowiedni kod w drugim wierszu. Uwaga: osoby fizyczne zazwyczaj nie wypełniają tej sekcji.
Wiersz 5
Adres – wprowadź swoje dane adresowe (w tym numer mieszkania), aby pracodawca mógł wysyłać Ci zwroty i powiadomienia.
Wiersz 6
Stan, miasto i kod pocztowy – podaj miasto, stan i kod pocztowy.
Wiersz 7
Numery kont – w tym polu możesz podać numery kont, których może potrzebować Twój pracodawca. W przypadku ich braku pozostaw tę sekcję pustą.
Sekcja danych osobowych
Druga część formularza wymaga podania danych osobowych na potrzeby zeznania podatkowego pracodawcy. Wypełnij tę sekcję w następujący sposób:
Część 1
Numer identyfikacyjny podatnika (NIP)
Podaj swój numer ubezpieczenia społecznego (SSN), jeśli wypełniasz formularz jako osoba fizyczna lub jednoosobowa spółka, albo swój numer REGON, jeśli wypełniasz go jako korporacja lub spółka osobowa. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą użyć dowolnego z tych numerów. Cudzoziemcy nieposiadający numeru SSN mogą użyć swojego numeru NIP.
Część 2
Certyfikacja
Ostatnia sekcja potwierdza dokładność informacji. Uważnie przejrzyj formularz, upewnij się, że wszystkie podane dane są poprawne, a następnie podpisz go i opatrz datą w wyznaczonych polach.
