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3. Compartilhe o formulário com outras pessoas
Envie W-9 por e-mail, link ou fax. Você também pode baixar, exportar ou imprimir.
Como preencher um formulário de W-9?
Clique no botão "Obter meu formulário" no topo da página.
Edite seu formulário W-9. Reorganize e gire as páginas, adicione ou modifique texto etc.
Quanto terminar, clique em "Concluído" para salvar seu arquivo. Escolha o formato necessário e renomeie-o, se quiser.
Alguma dúvida?
Temos as respostas para as perguntas mais comuns dos nossos clientes.
Para que serve o formulário W-9?
O formulário W-9 é crucial para providenciar uma documentação fiscal correta, confira as principais finalidades dele:
Fornecer seu número de identificação do contribuinte (Taxpayer Identification Number - TIN) para as entidades pagadoras.
Verificar sua condição fiscal na condição de alguém que está nos Estados Unidos.
Declarar alguma exceção à retenção na fonte, se houver.
Quando o preenchimento do formulário W-9 pode não ser necessário?
Em alguns casos, o preenchimento do formulário W-9 pode não ser recomendável. Por exemplo, se uma entidade inesperada solicitar um W-9, verifique se o movito da solicitação é válido. Instituições financeiras, como bancos, podem usar o formulário W-9 para informar relatar dividentos no final do ano. Mas, se já tiverem o seu TIN, o envio de um novo W-9 poderá ser redundante.
Quando é preciso enviar um formulário W-9 atualizado?
É importante enviar um novo formulário W-9 ao seu empregador quando houver alguma alteração nos seus dados pessoais ou comerciais, como um novo endereço, número de seguro social ou alteração de nome por motivo de casamento ou outras razões. Ao atualizar essas informações, toda a documentação fiscal permanece correta.
Instruções para o preenchimento do formulário W-9:
Linha 1
Nome: insira seu nome completo sem erros de digitação e de forma idêntica aos demais formulários fiscais que você preencheu.
Linha 2
Nome da empresa: preencha este campo apenas se você tiver uma empresa e usar um nome (trade name, DBA, or entity name) diferente do que consta na Linha 1.
Linha 3
Classificação fiscal: indique sua condição fiscal com base na classificação IRS. Não importa sua condição durante o preenchimento do formulário, seja indivíduo, corporação, sociedade de responsabilidade limitada, parceria ou fundos fiduciários/espólios, marque a caixa respectiva. Somente uma caixa deve ser selecionada.
Linha 4
Exceções: se a sua entidade não for passível de retenção na fonte, insira o código apropriado na primeira linha. Se não for passível de declaração sob a Lei de Conformidade Tributária de Contas Estrangeiras (Foreign Account Tax Compliance Act - FATCA), insira o respectivo código na segunda linha. Observação: geralmente os indivíduos não preenchem esta seção.
Linha 5
Endereço: insira seu endereço completo (inclusive o número do imóvel) para que o seu empregador possa enviar notificações e devoluções por correspondência.
Linha 6
Estado, cidade e CEP: insira sua cidade, estado e código postal.
Linha 7
Números de conta: aqui você pode listar os números de conta que possam ser necessários para seu empregador. Se não houver nenhum, deixe esta seção em branco.
Seção de dados pessoais
A segunda parte do formulário requer seus dados pessoais para a declaração de impostos do seu empregador. Preencha esta seção conforme a seguir:
Parte 1
Número de identificação do contribuinte (TIN)
Informe seu número de seguro social (SSN) se preencher o formulário na condição de sociedade de responsabilidade limitada de um único membro, ou o número de identificação do empregador (EIN) se for na condição de corporação ou parceria. Empresas unipessoais podem usar qualquer um desses números. Residentes estrangeiros que não tiverem SSN podem usar o TIN.
Parte 2
Certificação
Nesta seção final, suas informações serão verificadas. Revise detalhadamente o formulário, confira se todos os dados foram inseridos corretamente, assine e coloque a data nos respectivos campos.
