01. Editați W-9 online
Introduceți text, adăugați imagini, acoperiți detalii confidențiale, adăugați comentarii, evidențiați și multe altele.
Obțineți acum cel mai recent form W-9
Iată cum funcționează
02. Conectați-vă cu câteva clicuri
Desenați semnătura, introduceți-o, încărcați imaginea sau folosiți dispozitivul mobil ca bază pentru semnătură.
03. Partajați formularul dvs. cu alții
Trimiteți W-9 pe e-mail, link sau fax. De asemenea, îl puteți descărca, exporta sau tipări.
Cum se completează un formular W-9?
Faceți clic pe butonul „Descărcați formularul dvs.” din partea de sus a paginii.
Editați formularul dvs. W-9. Rearanjați și rotiți paginile, adăugați sau modificați textul, etc.
Când sunteți gata, faceți clic pe „Finalizare” pentru a salva fișierul. Alegeți formatul necesar și redenumiți-l dacă doriți.
Aveți întrebări?
Avem răspunsuri la cele mai populare întrebări ale clienților noștri.
La ce folosește formularul W-9?
Formularul W-9 este esențial pentru documentația fiscală corectă, deoarece servește următoarelor scopuri cheie:
Furnizarea numărului de identificare a contribuabilului (CIF) către entitățile care vă plătesc.
Certificarea statutului dvs. fiscal ca persoană din SUA.
Declararea oricărei excepții de la păstrarea copiei de rezervă, dacă se aplică.
Când nu este necesară completarea formularului W-9?
În anumite cazuri, nu este recomandată completarea formularului W-9. De exemplu, dacă o parte neașteptată solicită un formular W-9, asigutați-vă că motivul solicitării este valid. Instituțiile financiare, cum ar fi băncile, pot utiliza formularul W-9 pentru a raporta dividende la sfârșitul anului; cu toate acestea, dacă au deja CIF-ul dvs., trimiterea unui formular W-9 ar putea fi redundantă.
Când ar trebui să trimiteți un formular W-9 actualizat?
Este important să îi furnizați angajatorului sau clientului un nou formular W-9 ori de câte ori are loc o schimbare în ce privește informațiile dvs. personale sau profesionale, cum ar fi o nouă adresă, un nou cod numeric personal sau o schimbare de nume în urma căsătoriei sau din alte motive. Actualizarea acestor informații garantează că toată documentația fiscală va fi corectă.
Instrucțiuni pentru completarea formularului W-9:
Rândul 1
Name - Introduceți numele dvs. complet și asigurați-vă că este scris corect și identic cu versiunea introdusă în alte formulare fiscale pe care le-ați completat.
Rândul 2
Business Name - Completați acest câmp doar dacă dețineți o afacere și utilizați un nume (nume/denumire comercială sau nume de entitate) diferit față de cel de pe Rândul 1.
Rândul 3
Tax Classification – Indicați statutul dvs. fiscal în baza clasificării fiscale. Bifați căsuța corespunzătoare, în funcție de starea dvs. ca persoană fizică, corporație, SRL, parteneriat sau fond/proprietate. Trebuie selectată o singură căsuță.
Rândul 4
Exemptions – Dacă entitatea dvs. este exceptată de la păstrarea copiei de rezervă, introduceți codul corespunzător pe primul rând. Dacă este exceptată de la raportare în baza Legii conformității fiscale a conturilor străine (FATCA), introduceți codul relevant pe al doilea rând. Rețineți: persoanele fizice nu completează de obicei această secțiune.
Rândul 5
Address – Introduceți adresa dvs. (inclusiv numărul apartamentului), pentru ca angajatorul să vă poată trimite prin poștă informații și notificări despre declarațiile fiscale.
Rândul 6
State, City, and ZIP Code – Introduceți orașul, statul și codul dvs. poștal.
Rândul 7
Account Numbers – Puteți introduce orice număr de cont necesar angajatorului dvs. Dacă nu există niciunul, lăsați secțiunea necompletată.
Secțiunea cu detalii personale
A doua parte a formularului necesită details dvs. personale pentru raportarea fiscală a angajatorului dvs. Completați această secțiune astfel:
Partea 1
Număr de identificare a contribuabilului (CIF)
Introduceți codul numeric personal (CNP) dacă completați formularul ca persoană fizică sau ca SRL cu un singur angajat sau codul unic de înregistrare (CUI) dacă completați ca corporație sau parteneriat. Proprietarii unici pot folosi oricare dintre cele două coduri. Rezidenții străini fără CNP își pot utiliza CIF-ul.
Partea 2
Certificare
Secțiunea finală confirmă corectitudinea informațiilor dvs. Revizuiți cu atenție formularul, asigurați-vă că toate informațiile sunt corecte, apoi semnați-l și datați-l în câmpurile desemnate.
Ce spun utilizatorii noștri
Formulare conexe
