01. แก้ไขแบบฟอร์ม W-9 ของคุณทางออนไลน์
พิมพ์ข้อความ เพิ่มรูปภาพ ปกปิดรายละเอียดที่เป็นความลับ เพิ่มความคิดเห็น ไฮไลท์ และอื่นๆ
คลิกที่ปุ่ม "รับแบบฟอร์มของฉัน" ที่ด้านบนของหน้า
แก้ไขแบบฟอร์ม W-9 ของคุณ จัดเรียงและหมุนหน้า เพิ่มหรือแก้ไขข้อความ ฯลฯ
เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ เลือกรูปแบบที่ต้องการและเปลี่ยนชื่อ หากคุณต้องการ
เรามีคำตอบสำหรับคำถามยอดนิยมจากลูกค้าของเรา
แบบฟอร์ม W-9 มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดทำเอกสารภาษีที่ถูกต้อง เนื่องจากมีวัตถุประสงค์สำคัญดังต่อไปนี้:
การให้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) แก่หน่วยงานที่จ่ายเงินให้คุณ
การรับรองสถานะภาษีของคุณในฐานะบุคคลในสหรัฐอเมริกา
การขอยกเว้นจากการหัก ณ ที่จ่ายใดๆ หากมี
ในบางกรณี เราอาจไม่แนะนำให้กรอกแบบฟอร์ม W-9 เช่น หากมีบุคคลที่ไม่ได้คาดคิดขอให้กรอกแบบฟอร์ม W-9 โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีเหตุผลอันควรในการขอให้กระทำเช่นนั้น สถาบันการเงิน เช่น ธนาคาร อาจใช้แบบฟอร์ม W-9 เพื่อรายงานเงินปันผล ณ สิ้นปี อย่างไรก็ตาม หากพวกเขามี TIN ของคุณอยู่แล้ว ก็อาจไม่จำเป็นที่จะต้องยื่นแบบฟอร์ม W-9 ใหม่
นี่เป็นเรื่องสำคัญยิ่งที่จะต้องส่งแบบฟอร์ม W-9 ใหม่ให้กับนายจ้างหรือลูกค้าของคุณทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว หรือธุรกิจของคุณ เช่น ที่อยู่ใหม่ หมายเลขประกันสังคมใหม่ หรือการเปลี่ยนชื่อ เนื่องจากการแต่งงานหรือเหตุผลอื่นใด การอัปเดตข้อมูลนี้จะช่วยให้เอกสารภาษีทั้งหมดยังคงมีความถูกต้อง
ชื่อ - กรุณากรอกชื่อเต็มของคุณโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อมีการสะกดอย่างถูกต้อง และตรงกับคำสะกดบนแบบฟอร์มภาษีอื่นๆ ที่คุณได้กรอกไป
ชื่อธุรกิจ - กรุณากรอกข้อมูลนี้ ในกรณีที่คุณเป็นเจ้าของธุรกิจและใช้ชื่อ (ชื่อการค้า, DBA, หรือชื่อนิติบุคคล) ที่แตกต่างจากที่ระบุในบรรทัด 1
การจำแนกประเภทภาษี - ระบุสถานะภาษีของคุณตามการจำแนกประเภทของ IRS และให้ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังกรอกแบบฟอร์มในฐานะบุคคล บริษัท LLC ห้างหุ้นส่วน หรือทรัสต์/มรดก และจะต้องเลือกเพียงหนึ่งช่องเท่านั้น
การยกเว้นภาษี - หากองค์กรของคุณได้รับการยกเว้นการหัก ณ ที่จ่าย ให้ป้อนรหัสที่เหมาะสมในบรรทัดแรก ในกรณีที่ได้รับการยกเว้นจากการรายงานภายใต้กฎหมายป้องกันการหลีกเลี่ยงภาษีของสหรัฐอเมริกา (FATCA) ให้กรอกรหัสที่เกี่ยวข้องในบรรทัดที่สอง หมายเหตุ: โดยปกติแล้วบุคคลธรรมดาไม่จำเป็นต้องกรอกส่วนนี้
ที่อยู่ - ป้อนที่อยู่ของคุณ (รวมถึงหมายเลขห้องชุด) เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถส่งข้อมูลผลตอบแทน และการแจ้งเตือนต่างๆ ให้กับคุณได้
รัฐ เมือง และรหัสไปรษณีย์ - ใส่ชื่อเมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขบัญชี - คุณสามารถระบุหมายเลขบัญชีใดๆ ที่นายจ้างของคุณอาจต้องการได้ที่นี่ หากไม่มี ให้เว้นช่องนี้ไว้
ส่วนที่สองของแบบฟอร์มต้องใช้ข้อมูลส่วนตัวของคุณเพื่อใช้ในการรายงานภาษีของนายจ้าง กรอกส่วนนี้ดังต่อไปนี้:
ระบุหมายเลขประกันสังคม (SSN) ของคุณ หากคุณกรอกแบบฟอร์มในฐานะบุคคลธรรมดาหรือ LLC ที่มีสมาชิกคนเดียว หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) หากคุณกรอกแบบฟอร์มในฐานะบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน เจ้าของกิจการแต่เพียงผู้เดียวสามารถใช้หมายเลขใดหมายเลขหนึ่งได้ ชาวต่างชาติที่มีถิ่นที่อยู่ ซึ่งไม่มี SSN สามารถใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ของตนได้
ส่วนสุดท้ายนี้เป็นการรับรองความถูกต้องของข้อมูลของคุณ โปรดตรวจสอบแบบฟอร์มโดยละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง แล้วจึงลงนามและระบุวันที่ในช่องที่กำหนด