1. Відредагуйте форму «W-9» онлайн
Уведіть текст, додайте зображення, приховайте конфіденційні дані, додайте коментарі, виділіть потрібні елементи та використайте за потреби інші інструменти.
Отримайте актуальну форму «W-9» (form) зараз
Ось як це працює
2. Підпишіть форму в кілька клаців
Намалюйте підпис, уведіть його текстом, завантажте зображення або скористайтеся мобільним пристроєм як планшетом для підпису.
3. Поділіться формою з іншими
Надішліть форму W-9 електронною поштою, посиланням або факсом. Крім того, ви можете завантажити, експортувати або надрукувати форму.
Як заповнювати форму «W-9»?
Натисніть кнопку «Отримати форму» у верхній частині сторінки.
Відредагуйте форму «W-9»: змінюйте порядок сторінок, обертайте їх, додавайте або змінюйте текст тощо.
Після завершення натисніть «Готово», щоб зберегти файл. Виберіть потрібний формат і перейменуйте файл за потреби.
Є запитання?
Ми маємо відповіді на найпоширеніші запитання наших клієнтів.
Для чого використовується форма W-9?
Форма W-9 необхідна для точного оформлення податкових документів і виконує такі ключові функції:
Надання вашого ідентифікаційного номера платника податків (TIN) організаціям, які здійснюють вам виплати.
Підтвердження податкового статусу резидента США.
Повідомлення про звільнення від резервного утримання податків, якщо передбачено.
У яких випадках заповнення форми W-9 може бути не обов’язковим?
У певних випадках не рекомендується подавати форму W-9 без потреби. Якщо запит на W-9 надходить від несподіваної сторони чи організації, варто перевірити обґрунтованість такого запиту. Банки та інші фінансові установи можуть використовувати цю форму для звітування про дивіденди наприкінці року, але якщо ваш TIN у них уже є, надсилати форму W-9 повторно не потрібно.
Коли слід подавати оновлену форму W-9?
Важливо надавати оновлену форму W-9 своєму роботодавцю або клієнту щоразу, коли змінюється ваша особиста чи бізнес-інформація — як-от нова адреса, новий номер соціального страхування або зміна прізвища через шлюб чи інші обставини. Оновлення цієї інформації допомагає забезпечити точність усіх податкових документів.
Інструкції щодо заповнення форми «W-9»:
Рядок 1
Ім'я — уведіть своє повне ім'я, переконавшись, що воно написане правильно та збігається з написанням в інших податкових формах, які ви заповнювали.
Рядок 2
Назва компанії — заповнюйте це поле лише в разі, якщо ви є власником бізнесу й використовуєте назву (торгівельну назву, DBA або назву юридичної особи), яка відрізняється від вказаної в рядку 1.
Рядок 3
Податкова класифікація — укажіть свій податковий статус відповідно до класифікації IRS. Залежно від того, чи ви заповнюєте форму як фізична особа, корпорація, ТОВ, партнерство або траст/спадщина, позначте відповідне поле. Можна обрати лише один варіант.
Рядок 4
Звільнення — якщо ваша організація звільнена від резервного утримання податків, укажіть відповідний код у першому рядку. Якщо вона звільнена від звітування відповідно до Закону про оподаткування іноземних рахунків (FATCA), уведіть відповідний код у другому рядку. Примітка: фізичні особи зазвичай не заповнюють цей розділ.
Рядок 5
Адреса — укажіть вашу вулицю з адресою (зокрема номер квартири), щоб роботодавець міг надсилати вам податкові форми та сповіщення.
Рядок 6
Штат, місто та поштовий індекс — укажіть своє місто, штат та поштовий індекс.
Рядок 7
Номери рахунків — тут ви можете вказати будь-які номери рахунків, які можуть знадобитися вашому роботодавцю. Якщо таких немає, залиште поле порожнім.
Розділ особистих даних
У другій частині форми необхідно вказати ваші особисті дані для податкової звітності роботодавця. Заповніть цей розділ таким чином:
Частина 1
Ідентифікаційний номер платника податків (TIN)
Укажіть ваш номер соціального страхування (SSN), якщо ви заповнюєте форму як фізична особа або одноосібне ТОВ. Якщо форму заповнює корпорація чи партнерство — зазначте ідентифікаційний номер роботодавця (EIN). Приватні підприємці можуть використовувати будь-який із цих номерів. Резиденти-іноземці без SSN можуть вказати свій ідентифікаційний номер платника податків (TIN).
Частина 2
Підтвердження
Цей завершальний розділ підтверджує правильність наданої вами інформації. Уважно перевірте форму, переконайтесь, що все заповнено вірно, і поставте підпис та дату у відповідних полях.
Що кажуть наші користувачі
Пов’язані форми
