Tải W-9 form mới nhất ngay

Đây là cách thức hoạt động của chức năng này

Cách để điền vào một biểu mẫu W-9?

How it worksHow it works
  • step-1

    Nhấn nút "Tải biểu mẫu của tôi" ở đầu trang.

  • step-2

    Sửa biểu mẫu W-9 của bạn. Sắp xếp lại và xoay các trang, thêm hoặc sửa đổi văn bản, v.v...

  • step-3

    Sau khi bạn đã sẵn sàng, nhấn nút “Xong” để lưu tập tin của bạn. Chọn định dạng cần thiết và đổi tên nó nếu cần.

Bạn có câu hỏi?

Chúng tôi có câu trả lời cho những thắc mắc phổ biến nhất từ khách hàng của mình.

sẵn sàng để nhận thêm

Hoàn tất biểu mẫu này trong vòng 5 phút

Biểu mẫu W-9 được sử dụng để làm gì?

Biểu mẫu W-9 là thiết yếu để ghi chép việc nộp thuế chính xác, bởi nó phục vụ các mục đích chính sau:

  • Cung cấp Mã số thuế (TIN) của bạn cho các thực thể trả tiền cho bạn.

  • Xác nhận trạng thái thuế của bạn với tư cách một người Mỹ.

  • Khai báo mọi sự miễn trừ từ tạm giữ dự phòng, nếu phù hợp.

Khi nào thì việc điền vào một biểu mẫu W-9 có thể là không cần thiết?

Trong một số trường hợp, việc hoàn tất một biểu mẫu W-9 có thể là không được khuyến nghị. Ví dụ, nếu một bên không mong muốn yêu cầu một W-9, hãy đảm bảo lý do cho yêu cầu này là hợp lệ. Các định chế tài chính, chẳng hạn như ngân hàng, có thể sử dụng biểu mẫu W-9 để báo cáo cổ tức vào cuối năm; tuy nhiên, nếu họ đã có mã số thuế của bạn, việc gửi đi một biểu mẫu W-9 mới có thể là thừa.

Khi nào thì bạn nên gửi đi một W-9 được cập nhật?

Bạn cần cung cấp một biểu mẫu W-9 mới cho nhà tuyển dụng hoặc khách hàng của mình bất cứ khi nào có thay đổi về thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như một địa chỉ mới, Số an sinh xã hội mới, hoặc thay đổi tên do kết hôn hoặc lý do khác. Việc cập nhật thông tin này đảm bảo rằng mọi tài liệu thuế đều được duy trì chính xác.

Hướng dẫn để điền vào biểu mẫu W-9:

W-9 line fields filled example
Dòng 1

Tên – Điền họ tên của bạn, đảm bảo tên được viết đúng chính tả và khớp với tên trên các biểu mẫu thuế khác mà bạn đã hoàn tất.

Dòng 2

Tên doanh nghiệp – Chỉ hoàn tất trường này nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp và sử dụng một tên (tên thương mại, tên DBA, hoặc tên tổ chức) khác với tên ở Dòng 1.

Dòng 3

Phân loại thuế – Biểu thị trạng thái thuế của bạn theo phân loại của Sở Thuế vụ. Tùy thuộc vào việc bạn hoàn tất biểu mẫu như một cá nhân, doanh nghiệp, công ty TNHH, công ty hợp danh, hay quỹ tín thác/di sản, tích vào ô tương ứng. Chỉ được chọn một ô.

Dòng 4

Miễn trừ – Nếu tổ chức của bạn bị miễn trừ khỏi tạm giữ dự phòng, hãy cung cấp mã phù hợp ở dòng thứ nhất. Nếu miễn trừ khỏi việc báo cáo theo Đạo luật Tuân thủ thuế đối với tài khoản nước ngoài (FATCA), hãy điền mã liên quan ở dòng thứ hai. Lưu ý: Các cá nhân thường sẽ không hoàn tất phần này.

Dòng 5

Địa chỉ – Điền địa chỉ đường phố của bạn (bao gồm số căn hộ) để nhà tuyển dụng có thể gửi cho bạn thông tin về hoàn thuế và thông báo.

Dòng 6

Tiểu bang, Thành phố, và Mã bưu chính – Cung cấp thành phố, tiểu bang, và mã bưu chính của bạn.

Dòng 7

Số tài khoản – Bạn có thể liệt kê bất kỳ số tài khoản nào mà nhà tuyển dụng của bạn có thể cần ở đây. Nếu không, hãy bỏ trống phần này.

Phần Chi tiết cá nhân

Phần thứ hai của biểu mẫu yêu cầu chi tiết cá nhân của bạn cho việc báo cáo thuế của nhà tuyển dụng. Hãy điền vào phần này như sau:

W-9 personal info filled example
Phần 1

Mã số thuế (TIN)

Cung cấp Số an sinh xã hội (SSN) của bạn nếu bạn đang hoàn tất một biểu mẫu với tư cách cá nhân hoặc công ty TNHH một thành viên, hoặc Số định danh nhà tuyển dụng (EIN) của bạn nếu hoàn tất với tư cách một doanh nghiệp hoặc công ty hợp danh. Các hộ kinh doanh có thể sử dụng một trong hai số. Những người nước ngoài thường trú không có SSN có thể sử dụng số TIN của họ.

Phần 2

Xác nhận

Phần cuối cùng này xác nhận sự chính xác cho các thông tin của bạn. Hãy xem kỹ biểu mẫu, đảm bảo mọi mục đều chính xác, sau đó ký và ghi ngày ở các trường được chỉ định.

sẵn sàng để nhận thêm

Hoàn tất biểu mẫu này trong vòng 5 phút

Các biểu mẫu liên quan

sẵn sàng để nhận thêm

Hoàn tất biểu mẫu này trong vòng 5 phút