01. Modifiez votre W-9 en ligne
Saisissez du texte, ajoutez des images, masquez les informations confidentielles, ajoutez des commentaires, surlignez et plus encore.
Bénéficiez dès maintenant du formulaire W-9 form le plus récent
Excellent
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Fonctionnement
02. Signez le document en quelques clics
Tracez votre signature, saisissez la, importez son image ou utilisez votre appareil mobile comme un pavé de signature.
03. Partagez votre formulaire
Envoyez le formulaire W-9 par e-mail, lien ou fax. Vous pouvez également le télécharger, l'exporter ou l'imprimer.
How to fill out a W-9 form?
Cliquez sur le bouton « Obtenir mon formulaire » en haut de la page.
Modifiez votre formulaire W-9. Réorganisez et faites pivoter les pages, ajoutez ou modifiez du texte, etc.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Terminé » pour enregistrer votre fichier. Choisissez le format souhaité et renommez-le si nécessaire.
Vous avez des questions ?
Nous avons des réponses aux questions les plus populaires de nos clients.
À quoi sert le formulaire W-9 ?
Le formulaire W-9 est crucial pour garantir une documentation fiscale précise, car il sert à ces objectifs clés :
Fournir votre numéro d'identification fiscale (NIF) aux entités qui vous paient.
Certification de votre statut fiscal en tant que personne résidant aux É.-U.
Déclaration de toute exonération de la retenue à la source de sauvegarde, le cas échéant.
Quand la soumission d'un W-9 ne devrait-elle pas être nécessaire ?
Dans certains cas, remplir un W-9 peut ne pas être conseillé. Par exemple, si une partie inattendue demande un W-9, assurez-vous que la raison de la demande est valable. Les institutions financières, telles que les banques, peuvent utiliser le formulaire W-9 pour déclarer des dividendes à la fin de l'année. Cependant, si elles ont déjà votre TIN, envoyer un nouveau formulaire W-9 pourrait s'avérer redondant.
Quand devez-vous envoyer un W-9 mis à jour ?
Il est important de fournir un nouveau formulaire W-9 à votre employeur ou client chaque fois qu'il y a un changement dans vos informations personnelles ou professionnelles, comme une nouvelle adresse, un nouveau numéro de sécurité sociale ou un changement de nom dû à un mariage ou d'autres raisons. La mise à jour de ces informations garantit que toute la documentation fiscale reste précise.
Instructions pour remplir le formulaire W-9 :
Ligne 1
Nom : saisissez votre nom complet, en veillant à ce qu'il soit correctement orthographié et corresponde à l'orthographe figurant sur les autres formulaires fiscaux que vous avez remplis.
Ligne 2
Nom de l'entreprise : remplissez ce champ uniquement si vous possédez une entreprise et utilisez un nom (nom commercial, DBA ou nom de l'entité) différent de celui de la ligne 1.
Ligne 3
Classification fiscale : indiquez votre statut fiscal selon la classification IRS. Selon que vous remplissez le formulaire en tant qu'individu, société, LLC, partenariat ou fiducie/estate, cochez la case respective. Une seule case doit être sélectionnée.
Ligne 4
Exemptions : si votre entité est exemptée de la retenue à la source de sauvegarde, fournissez le code approprié dans la première ligne. Si vous êtes exempté(e) de déclaration en vertu du Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), saisissez le code pertinent dans la deuxième ligne. Remarque : les particuliers ne complètent généralement pas cette section.
Ligne 5
Adresse : saisissez votre adresse (y compris le numéro d'appartement) afin que votre employeur puisse vous envoyer des retours d'informations et des notifications.
Ligne 6
État, ville et code postal : veuillez fournir votre ville, votre État et votre code postal.
Ligne 7
Numéros de compte : vous pouvez énumérer ici les numéros de compte dont votre employeur pourrait avoir besoin. S'il n'y en a pas, laissez cette section vide.
Section des informations personnelles
La deuxième partie du formulaire requiert vos coordonnées personnelles pour la déclaration fiscale de votre employeur. Remplissez cette section comme suit :
Partie 1
Numéro d'identification fiscale (TIN)
Veuillez fournir votre numéro de sécurité sociale (SSN) si vous remplissez le formulaire en tant qu'individu ou société à propriétaire unique, ou votre numéro d'identification d'employeur (EIN) si vous le remplissez en tant que société ou partenariat. Les entrepreneurs individuels peuvent utiliser l'un ou l'autre numéro. Les résidents étrangers sans SSN peuvent utiliser leur TIN.
Partie 2
Certification
Cette section finale certifie l'exactitude de vos informations. Veuillez examiner attentivement le formulaire, vous assurer que toutes les entrées sont correctes, puis signer et dater dans les champs désignés.
