Ottieni subito il modulo form W-9 più recente

Ecco come funziona

How to fill out a W-9 form?

How it worksHow it works
  • step-1

    Clicca il pulsante "Ottieni il modulo" in cima alla pagina.

  • step-2

    Modifica il tuo modulo W-9. Riordina e ruota le pagine, aggiungi o modifica il testo, ecc.

  • step-3

    Quando è tutto pronto, fai clic su "Fatto" per salvare il tuo file. Scegli il formato necessario e rinominalo se desideri.

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A cosa serve il modulo W-9?

Il modulo W-9 è fondamentale per una corretta documentazione fiscale, in quanto svolge queste funzioni chiave:

  • Fornisce il tuo Codice fiscale (TIN - Taxpayer Identification Number) alle entità che ti pagano.

  • Certifica il tuo stato fiscale come persona statunitense.

  • Dichiara eventuali esenzioni dalla ritenuta di riserva, se applicabile.

Quando potrebbe non essere necessario compilare un W-9?

In alcuni casi, compilare un W-9 potrebbe non servire. Ad esempio, se una parte inaspettata richiede un W-9, assicurati che il motivo della richiesta sia valido. Gli istituti finanziari, come le banche, potrebbero utilizzare il modulo W-9 per segnalare i dividendi a fine anno; tuttavia, se hanno già il tuo TIN, inviare un nuovo modulo W-9 potrebbe essere ridondante.

Quando dovresti inviare un W-9 aggiornato?

È importante fornire un nuovo modulo W-9 al proprio datore di lavoro o cliente ogni volta che ci sono cambiamenti nelle informazioni personali o aziendali, come un nuovo indirizzo, un nuovo numero di previdenza sociale, o un cambiamento di nome a causa di matrimonio o altri motivi. Aggiornare queste informazioni assicura che tutta la documentazione fiscale rimanga accurata.

Istruzioni per compilare il modulo W-9:

W-9 line fields filled example
Linea 1

Name: inserisci il tuo nome e cognome, assicurandoti che sia scritto correttamente e corrisponda alla scrittura riportata su altri moduli fiscali che hai completato.

Linea 2

Business Name: completa questo campo solo se possiedi un'azienda e utilizzi un nome (nome commerciale, DBA, o nome dell'entità) diverso da quello nella Linea 1.

Linea 3

Tax Classification: indica il tuo stato fiscale secondo la classificazione dell'IRS. A seconda che tu stia completando il modulo come individuo, società, LLC, partnership o trust/testamento, seleziona la casella corrispondente. Deve essere selezionata solo una casella.

Linea 4

Esenzioni: se la tua entità è esente dalla ritenuta di riserva, fornisci il codice appropriato nella prima riga. Se esente dalla segnalazione ai sensi del Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), inserisci il codice rilevante nella seconda riga. Nota: le persone fisiche di solito non compilano questa sezione.

Linea 5

Indirizzo: Inserisci il tuo indirizzo (incluso il numero dell'appartamento) affinché il tuo datore di lavoro possa inviarti dichiarazioni e notifiche.

Linea 6

State, City, and ZIP Code; indica la tua città, il tuo Stato e il CAP.

Linea 7

Account Numbers: puoi elencare qui qualsiasi numero di conto di cui il tuo datore di lavoro potrebbe aver bisogno. Se non ci sono, lascia questo campo vuoto.

Sezione Personal Details

La seconda parte del modulo richiede i tuoi dati personali per la dichiarazione fiscale del tuo datore di lavoro. Compila questa sezione come segue:

W-9 personal info filled example
Parte 1

Taxpayer Identification Number (TIN)

Fornisci il tuo numero di previdenza sociale (SSN - Social Security Number) se stai completando il modulo come persona fisica o LLC a socio unico, o il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN - Employer Identification Number) se lo stai completando come una persona giuridica o una partnership. I soci unici possono utilizzare uno dei due numeri. Gli stranieri residenti senza SSN possono utilizzare il loro TIN.

Parte 2

Certification

Questa sezione finale certifica l'accuratezza delle tue informazioni. Controlla attentamente il modulo, assicurati che tutte le voci siano corrette, quindi firma e data nei campi designati.

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