01. W-9をオンラインで編集する
テキストの入力、画像の追加、機密情報の黒塗り、コメントの追加、ハイライト表示などを行います。
ページ上部にある「フォームを取得」ボタンをクリックします。
W-9フォームを編集します。ページの並べ替えや回転、テキストの追加や修正などを行ってください。
完成したら、「完了」をクリックしてファイルを保存します。望む形式を選択し、必要に応じて名前を変更してください。
こちらでは、お客様からのよくある質問への回答をご用意しています。
W-9フォームは正確な税務書類の作成において非常に重要であり、主に下記の目的で使用されます。
報酬を支払う事業体に納税者番号(TIN)を提供する。
米国人としての税務状況を証明する。
該当する場合は、予備源泉徴収の免除を申告する。
場合によっては、W-9への記入が推奨されないこともあります。例えば、予期しない相手からW-9フォームの提出を求められた場合は、その要請理由が正当であることを必ず確認してください。銀行などの金融機関は、年末の配当を報告する目的でW-9フォームを使用することがありますが、すでにTINを保有している場合は、新たにW-9を提出する必要はない可能性があります。
住所変更、新しい社会保障番号の取得、結婚などの理由による氏名変更など、個人情報または事業者情報に変更があった場合は、雇用主やクライアントに新しいW-9フォームを提出することが重要です。これらの情報を最新の状態にすることで、すべての税務書類の正確性を維持できます。
氏名 – 正しい綴りでフルネームを記入します。他の税務書類に記載している名前と一致していることを確認してください。
事業者名 – 事業を営んでおり、最初の行に記載した氏名とは異なる屋号(商号、DBA、または事業体名)を使用している場合にのみ、この項目に記入してください。
税務上の分類 – IRSの分類に基づいて、税務上の立場を示します。本フォームを記入する上で、個人、法人、LLC、パートナーシップ、信託/財団の中から該当するボックスにチェックを記入してください。選択できるボックスは1つのみです。
免税 – 事業体が予備源泉徴収の免除対象である場合、最初の行に該当するコードを記入してください。外国口座税務コンプライアンス法(FATCA)により報告義務が免除されている場合は、2行目に該当するコードを記入してください。なお、このセクションは通常、個人には適用されませんのでご注意ください。
住所 – 雇用主からの情報申告や通知を受け取れるよう、住所(アパート番号も含む)を記入してください。
州、都市、郵便番号 – 都市、州、郵便番号を記入します。
口座番号 – 雇用主が必要とする可能性のある口座番号があれば、ここに記入します。ない場合は、空欄のままで構いません。
フォームの2つ目のパートでは、雇用主による税務報告のために個人情報を記入する必要があります。以下の手順に従ってください。
個人またはシングルメンバーLLCとしてフォームに記入する場合は社会保障番号(SSN)、法人またはパートナーシップとして記入する場合は雇用主証明番号(EIN)を記載してください。個人事業主の場合は、これらいずれかの番号を記入してください。SSNを持たない居住外国人は、TINを使用できます。
この最後の欄では、提供した情報の正確性について宣誓します。フォームの内容をよく確認し、すべての記入事項が正しいことを確認した上で、所定の欄に署名と日付を記入してください。